Information om hantering av personuppgifter
Senast uppdaterad: Maj 2024
1. BAKGRUND
I denna information beskriver vi hur vi samlar in, använder och delar dina personuppgifter, samt
vilka rättigheter du har rörande dina personuppgifter.
Med personuppgifter menas information som direkt eller indirekt kan identifiera dig, t.ex. ditt namn
eller din IP-adress.
Det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi vidtar
åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade och att hanteringen sker i enlighet
med gällande regler och lagar, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR), samt våra interna rikt-
linjer och rutiner.
2. VEM OMFATTAS AV DENNA INFORMATION?
Denna information omfattar bland annat dig som är:
• Besökare av vår webbplats eller andra digitala kanaler, t.ex. du som väljer att besöka och
använda vår webbplats tillgänglig på: https://www.ekonomernashus.se.
• Kontaktperson till en av våra företagskunder, leverantörer eller samarbetspartners.
• Kontaktperson till en potentiell företagskund, leverantör eller samarbetspartner (prospekt).
• Jobbsökande och referensperson, dvs. du som sökt jobb hos oss t.ex. via vår webbplats
eller någon av våra annonser, samt du som angivits som referensperson av sådan jobbsö-
kande.
• I övrigt interagerar med oss, t.ex. om du kontaktar oss eller deltar i aktiviteter som rör
vår verksamhet.
3. VEM ANSVARAR FÖR HANTERINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER?
Ekonomernas hus i Sverige AB, org. nr. 556756-3746, (”Ekonomernas Hus”, ”vi”, ”vår” eller
”oss”) ansvarar (är personuppgiftsansvarig) för hanteringen av dina personuppgifter, om inget annat
anges nedan. Kontaktuppgifter till Ekonomernas Hus hittar du i avsnitt 11 nedan.
4. PERSONUPPGIFTER SOM VI SAMLAR IN
Vi samlar endast in de personuppgifter som vi behöver. Vilka personuppgifter som vi samlar in
beror på hur du interagerar med oss eller vilket förhållande vi har med dig.
Vi kan, beroende på din roll och omständigheterna i det enskilda fallet, behandla följande kategorier
av personuppgifter:
• Identitetsuppgifter. Uppgifter som gör det möjligt att identifiera dig, t.ex. ditt namn och
personnummer.
• Kontaktuppgifter. Uppgifter som gör det möjligt att kontakta dig, t.ex. adress, e-postadress
och telefonnummer.
• Kompetensuppgifter. Uppgifter om din kompetens, t.ex. utbildning, kurs, yrkeserfaren-
het, språkkunskaper och certifieringar, samt anteckningar från intervjuer.
• Användaruppgifter. Inloggningsuppgifter till vår kundportal, normalt e-postadress och lö-
senord.
• Organisatoriska uppgifter. Uppgifter som hänför sig till din yrkesroll, t.ex. din titel, po-
sition och företaget eller organisationen som du arbetar för.
• Din kommunikation. Innehåll i kommunikation med oss, t.ex. innehåll i e-post.
• Tekniska uppgifter. Tekniska uppgifter om den enhet som du använder vid besök på vår
webbplats, t.ex. IP-adress, typ av enhet, version av webbläsare och operativsystem.
• Användargenererade uppgifter som genereras vid din användning av vår webbplats och
våra digitala kanaler (t.ex. klick och besök på webbplatsen),
• Testuppgifter. Uppgifter som rör genomförda tester, t.ex. testresultat, tidpunkt för testet
och typ av test.
• Profiluppgifter. Uppgifter om din profil, t.ex. kön, ålder och nuvarande tjänst.
• Bild- och ljudmaterial där bild på dig eller din röst förekommer som har fotograferats eller
spelats in (t.ex. videoinspelning och ljudupptagningar).
• Kontrolluppgifter som framgår av våra genomförda kontroller i syfte att motverka pen-
ningtvätt och finansiering av terrorism samt övriga lämplighetsbedömningar.
5. VARIFRÅN SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
Vi samlar in personuppgifter från:
• Dig själv. Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar till oss, t.ex. i dina ansök-
ningshandlingar i samband med rekrytering eller om du kontaktar oss eller i övrigt kommu-
nicerar med oss.
• Verksamheten som du företräder. Vi samlar in dina personuppgifter från kundföretaget,
leverantören eller samarbetspartnern som du företräder.
• Rekryteringsföretag. I vissa fall samarbetar vi med olika rekryteringsföretag och samlar
då in de uppgifter om dig (om du sökt jobb hos oss) som de delar med oss i samband med
rekryteringen.
• Referenspersoner. Vi tar normalt referenser från referenspersoner inom ramen för rekry-
teringsprocessen och samlar då in de uppgifter som de delar med oss.
• Externa personer. Vi kan få del av personuppgifter om dig från externa personer som läm-
nar dina personuppgifter till oss, t.ex. i samband med kommunikation.
• Allmänt tillgängliga informationskällor. Inom ramen för bl.a. rekryteringsprocesser kan
vi samla in personuppgifter från allmänt tillgängliga informationskällor, t.ex. från sociala
nätverksplattformar och andra offentliga källor, men även i samband med kontroller för att
motverka penningtvätt och finansiering av terrorism.
6. VÅR ANVÄNDNING AV PERSONUPPGIFTER
Vi använder dina personuppgifter för olika ändamål. Samtliga ändamål behöver inte gälla för dig
utan vilka ändamål som är aktuella för dig beror på hur du interagerar med oss eller vilken relation
vi har med dig.
För att läsa mer om vilka kategorier av personuppgifter vi använder, med stöd av vilken rättslig
grund vi använder personuppgifter, i vilket syfte och hur länge dina personuppgifter sparas, se vår
detaljerade information om vår använding av personuppgifter nedan.
7. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER
Överföring av personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga
För att läsa mer om för vilka ändamål, vilka kategorier av personuppgifter och vilka rättsliga grunder
som vi förlitar oss på när vi delar personuppgifter med externa mottagare, se vår se vår detaljerade nedan.
detaljerade information om vår använding av personuppgifter nedan.
Vilka mottagare som vi delar dina personuppgifter beror på hur du interagerar med oss. Om vi inte
har angivit annat nedan ansvarar mottagaren (som personuppgiftsansvarig) för sin egen efterföljande
hantering av dina personuppgifter.
Överföring av personuppgifter till tjänsteleverantörer (personuppgiftsbiträden)
För att kunna hantera dina personuppgifter enligt de ändamål som anges i denna information, delar
vi dina personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat. Dessa tjänsteleverantörer tillhan-
dahåller exempelvis IT-tjänster och kommunikationstjänster (som bl.a. gör det möjligt för oss att
tillhandahålla vår webbplats och skicka meddelanden till dig). När tjänsteleverantörerna behandlar
personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner är de personuppgiftsbiträden till oss
och vi ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. Tjänsteleverantörerna får inte använda dina
personuppgifter för sina egna ändamål och de är skyldiga enligt lag och avtal med oss att skydda
dina uppgifter.
8. VART HANTERAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi hanterar dina personuppgifter endast inom EU/EES som utgångspunkt.
9. DINA RÄTTIGHETER
Du har vissa rättigheter enligt gällande dataskyddslagstiftning i förhållande till de personuppgifter
vi har samlat in om dig.
För att det ska var så tydligt som möjligt för dig har vi valt att redogöra för rättigheterna nedan. För
att få en uttömmande beskrivning av rättigheterna enligt kapitel III i GDPR, se Integritetsskydds-
myndighetens (IMY:s) webbplats (www.imy.se).
Du har rätt att:
Begära tillgång (artikel 15 i GDPR) till dina personuppgifter. Du har normalt rätt att få en kopia av
dina personuppgifter som vi behandlar (ett s.k. registerutdrag) samt kompletterande information om
hur och varför vi behandlar just dina personuppgifter.
Begära rättelse (artikel 16 i GDPR) av en personuppgift som du anser är felaktig eller ofullständig.
Med beaktande av ändamålet med behandlingen har du även rätt att komplettera ofullständiga per-
sonuppgifter.
Begära radering (artikel 17 i GDPR) av dina personuppgifter. Utöver rätten att invända mot en
behandling som kan resultera i att vi är skyldiga att upphöra med en behandling (se närmare om
invändningsrätten nedan) har du under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter rade-
rade.
Invända mot behandling (artikel 21 i GDPR) som stödjer sig på vårt eller någon annans berättigade
intresse (artikel 6.1 (f) i GDPR) av skäl som rör din specifika situation.
Begära dataportabilitet (artikel 20 i GDPR) avseende behandling av dina personuppgifter som du
tillhandahållit oss och som sker med stöd av avtal (artikel 6.1 b) i GDPR) eller samtycke (artikel 6.1
a) i GDPR).
Återkalla samtycke (artikel 7 i GDPR) som du har lämnat för en viss behandling av dina person-
uppgifter när som helst, med framtida verkan.
Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas (artikel 18 i GDPR). Du har även
rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter.
Automatiserat beslutsfattande. Vår behandling av dina personuppgifter kommer inte att vara fö-
remål för automatiserat beslutsfattande på ett sådant sätt som avses i GDPR.
Klagomål till tillsynsmyndighet. Om du har frågor om denna information eller hanteringen av dina
personuppgifter eller vill göra dina rättigheter gällande är du välkommen att kontakta oss. Om du
inte är nöjd med det svar du har fått eller vår hantering av dina personuppgifter har du rätt att lämna
klagomål till din tillsynsmyndighet. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) tillsynsmyn-
dighet (www.imy.se).
10. UPPDATERINGAR TILL DENNA INFORMATION
Vi uppdaterar regelbundet denna information. Detta för att se till att informationen återspeglar vår
användning av personuppgifter, som kan förändras över tid. Som exempel kan vi uppdatera inform-
ationen för att täcka insamling av ytterligare uppgifter eller om vi avser att använda uppgifter för
andra ändamål än de som anges i denna information.
11. DETALJERAD INFORMATION OM VÅR ANVÄNDING AV PERSONUPPGIFTER
detaljerade information om vår använding av personuppgifter
12. HAR DU FRÅGOR?
Om du har frågor om denna information eller hanteringen av dina personuppgifter, eller om du vill
utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på nedan kontaktuppgifter.
Ekonomernas hus i Sverige AB
Org. nr.: 556756-3746
Adress: Tullhusgatan 1A, 652 09 Karlstad
E-post: info@ekonomernashus.se
Telefonnummer: +46054-771 70 00