Placera ert arkivmaterial i säkert förvar hos oss.
Ekonomernas Hus kan hjälpa er att arkivera ert bokföringsmaterial till en rimlig kostnad. Vi lagrar och hanterar företags, organisationers och andra förvaltningars arkivmaterial i lagerfastigheter anpassade för arkivering. Vi arkiverar pärmarna och förvarar dem åt er under den lagstadgade tiden för arkivering av bokföringsmaterial.
Bokföringsmaterial måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader. Bestämmelser för hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. i bokföringslagen.
Enligt 7 kap. 6§ i bokföringslagen får räkenskapsinformation föras över från ett material, exempelvis papper, till ett annat, exempelvis en datafil. Det är alltså möjligt att genom scanning överföra räkenskapsmaterial i pappersform till en elektronisk fil och lagra den i detta format. Den mottagna handlingen, alltså det ursprungliga pappersdokumentet får dock först förstöras från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.